Rollen/Rechte
Im Menü unter Konfiguration > Admintools > Rollen/Rechte können für jede Rolle individuelle Rechte vergeben werden und es können neue Rollen erstellt werden
In den Benutzereinstellungen eines jeden Nutzers kann ihm dann eine Rolle zugeordnet werden
Hinweis: Die Vergabe von Rollen/Rechten wird nur wirksam, wenn die/der betreffende Benutzer:in nicht angemeldet ist.
Grundsätzliches
Unter Konfiguration > Benutzereinstellungen > 4. Benutzerrolle kann die Rolle der/des Benutzer:in jederzeit zugewiesen und gewechselt werden.
Es werden systemseitig die Rollen Administration, Standard User, Verwaltung und Assistenz mitgegeben. Diese können beliebig geändert werden. Zudem können (wenn das Recht „Rollen schreiben“ vergeben ist) beliebig viele neue Rollen angelegt werden. Systemseitig verfügt nur die Rolle Administration über diese Rolle.
Damit die eingestellten Rechte einer Rolle wirksam werden, müssen die Benutzer mit der Rolle das Programm beenden und sich neu anmelden.
Anlegen von Rollen
Im Menü unter Konfiguration > Admintools > Rollen/Rechte können für jede bzw. jeden Benutzer:in individuelle Rechte vergeben werden. Sowohl für die Zentrale – also alle haushaltsübergreifenden Aktivitäten – als auch für alle Haushalte können individuelle Lese- und Schreibrechte festgelegt werden.
Eine Rolle bearbeiten
Unter Konfiguration > Admintools > Rollen/Rechte können für jede bzw. jeden Benutzer:in individuelle Rechte vergeben werden. Sowohl für die Zentrale – also alle haushaltsübergreifenden Aktivitäten – als auch für alle Haushalte können individuelle Lese- und Schreibrechte festgelegt werden.
Für den Standard User sind jeweils schon Lese- und Schreibrechte vorbelegt, Sie können verschiedene weitere Rollen anlegen und diese je nach Aufgabenbereich mit Lese- und Schreibrechten ausstatten.
Wichtig: In der Werkseinstellung ist die Bearbeitung der Rollen der Administration vorbehalten, für Anwenderinnen mit der Rolle Standard User erscheint der Menüpunkt ausgegraut.
Um eine bestehende Rolle zu bearbeiten, markieren Sie diese und wählen aus dem Werkzeug-Menü (rot eingekreist) das Stift-Symbol.
Die verschiedenen Rechte, die diese Rolle hat, sind übersichtlich in Zentrale und Haushalt unterteilt und dann nochmal in Lese- und Schreibrechte
Durch einfaches Anklicken mit der Maus fügen Sie der Rolle die Rechte hinzu oder nehmen sie weg. Nach dem Bearbeiten Speichern nicht vergessen. Beim nächsten Anmelden des Anwenders mit der geänderten Rolle machen sich die Änderungen bemerkbar.
CAWIN ist datenbankbasiert. Alle angezeigten Inhalte im Programm werden dynamisch aus der Datenbank geladen, angezeigt und bei Änderung und entsprechender Rechte wieder zurück gespeichert. So sind auch die beiden vergebbaren Rechte Lesen und Schreiben zu verstehen, die Sie im Menü Admin-Tools > Rollen vergeben können (s.u.): Lesen bedeutet, der Nutzer hat das Recht Inhalte im entsprechenden Menü anzeigen zu lassen, Schreiben bedeutet, der Nutzer hat das Recht, die entsprechenden (geänderten) Inhalte wieder in die Datenbank zurück zu schreiben, bzw. Inhalte neu anzulegen und abzuspeichern.
Mögliche Rechte
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| Z e n t r a l e | ||||
| Bereich | Lesen | Schreiben | Menü | Beschreibung |
| Änderungsverfolgung | ✓ | Extras > Änderungsnachverfolgung (Zentrale) | Nachverfolgung der Änderungen unter Konfiguration > Admintools in einem extra Fenster | |
| Änderungen anderer Mitarbeiter:innen nachverfolgen | ✓ | Extras > Allgemeine Änderungsnachverfolgung | Allgemeine Nachverfolgung aller Vorgänge im Programm (Änderungen von Einstellungen und Eingabe von Daten) | |
| Allgemeine Adressen | ✓ | ✓ | Extras > Adressen | Adressen Anzeigen und Bearbeiten |
| Allgemeine Dokumente | ✓ | ✓ | Extras > Allgemeine Dokumente | Anzeigen und Erstellen von Haushaltsunabhängigen Dokumenten |
| Archivierte Haushalte anzeigen | ✓ | Anzeigen der archivierten Haushalte | ||
| Benutzerverwaltung | ✓ | Konfiguration > Admintools > Benutzerverwaltung | Administrative Einstellungen an den Benutzern | |
| Beratungsstellen | ✓ | ✓ | Konfiguration > Beratungsstellen | Anzeigen und Bearbeiten von Beratungsstellen |
| Bundesstatistikmeldung | ✓ | ✓ | Extras > Bundesstatistikmeldung | Anzeigen und Erstellen von Statistikmeldungen für die Bundesstatistik |
| Haushalte erstellen | ✓ | Haushaltsliste > Haushalte hinzufügen | Zum Erstellen von Haushalten in CAWIN | |
| Haushalte löschen | ✓ | Haushaltsliste > Ausgewählte Haushalte löschen | Zum Löschen von Haushalten in CAWIN | |
| Haushalte exportieren | ✓ | Haushaltsliste > Ausgewählte Haushalte exportieren | Zum Exportieren von Haushalten aus CAWIN | |
| Haushalte importieren | ✓ | Konfiguration > Admintools > Import | Zum Importieren von Exporten aus CAWIN 8, CAWIN und zur Migration einer Datenbank aus CAWIN 8 | |
| Haushalte aus Archiv holen | ✓ | Button in Haushaltsliste | Haushalte aus dem Archiv Wiederherstellen | |
| Haushalte archivieren | ✓ | Button in Haushaltsliste | Haushalte archivieren | |
| Individualfelder Definitionen | ✓ | ✓ | Konfiguration > Individualfelder Definitionen | Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Individualfelder Definitionen |
| Kontakte | ✓ | ✓ | Extras > Kontakte | Anlegen, Bearbeitung von Kontakten, Übergabe an die Haushaltsliste |
| Leistungsauswertung | ✓ | ✓ | Extras > Leistungsauswertung | Zum Anzeigen und Auswerten der in den Haushalten erfassten Leistungen |
| Lizenzen | ✓ | ✓ | Konfiguration > Admintools > Lizenzen | Aktivierung und Zuordnung von Lizenzschlüsseln |
| Musterbriefe | ✓ | ✓ | Extras > Musterbriefe | Hinzufügen und Bearbeiten von Musterbriefen |
| Posteingang | ✓ | Extras > Posteingang | Öffnen und Nutzen des Posteingang | |
| Postausgang | ✓ | Extras > Postausgang | Öffnen und Nutzen des Postausgang | |
| Rollen | ✓ | ✓ | Konfiguration > Admintools > Rollen/Rechte | Anlegen und Vergabe von Rollen |
| Schlüsseltexte | ✓ | ✓ | Konfiguration > Schlüsseltexte | Anlegen und Bearbeiten von Schlüsseltexten |
| Statistik (CAWIN) | ✓ | Haushaltsliste > CAWIN Statistik exportieren | Erstellen der CAWIN-Statistik | |
| Statistik (MV) | ✓ | ✓ | Statistiken > MV Statistik | Erstellen der MV-Statistik |
| Statistik (Zimas) | ✓ | ✓ | Statistiken > ZIMAS Statistik | Erstellen der ZIMAS-Statistik |
| Systemeinstellungen | ✓ | ✓ | Konfiguration > Admintools > Systemeinstellungen | Die systemweiten Einstellungen Lesen und Bearbeiten Diese gelten für die ganze Datenbank, für alle Dienststellen und Benutzer:innen |
| Textbausteine | ✓ | ✓ | Konfiguration > Textbausteine | Hinzufügen und Bearbeiten von Textbausteinen |
| H a u s h a l t | ||||
| Bereich | Lesen | Schreiben | Menü | Beschreibung |
| Ausgaben | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Ausgaben | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Ausgaben |
| Beitreibungen | ✓ | Haushalt > Beitreibungen | Anzeigen der Beitreibungen | |
| Beratungsintensität | ✓ | ✓ | Haushalt > Beratungsintensität | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Beratungsintensität |
| Beratungsleistungen | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Beratungsleistungen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Beratungsleistungen |
| Beratungsverlauf | ✓ | ✓ | Haushalt > Beratungsverlauf | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Beratungsverlauf |
| Bundesstatistik | ✓ | ✓ | Haushalt > Bundesstatistik | Die freigegebenen Daten Anzeigen, Haushalte freigeben für die Bundesstatistik |
| Dateien | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Dateien | Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Dateien |
| Einkünfte | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Einkommen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Einkommen |
| Haushalte aller Beratungsstellen | ✓ | Extras > Haushaltsliste | Zeigt in der Haushaltsliste die Haushalte aus allen Dienststellen an | |
| Haushalte der Beratungsstelle | ✓ | Extras > Haushaltsliste | Zeigt in der Haushaltsliste die Haushalte aus der Dienststelle des Benutzers an | |
| Haushaltsmitglieder | ✓ | ✓ | Extras > Haushaltsliste | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Haushaltsmitglieder |
| Haushaltsübersicht | ✓ | ✓ | Haushalt > Haushaltsübersicht | Anzeigen der Haushaltsübersicht |
| Individualfelder | ✓ | ✓ | Haushalt > Individualfelder | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Individualfelder |
| Notizen | ✓ | ✓ | Haushalt > Notizen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Notizen |
| Protokolle | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Protokolle | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Protokolle |
| Regelinsolvenz | ✓ | ✓ | Haushalt > Regelinsolvenz | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Regelinsolvenz |
| Regulierung | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Regulierungen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Regulierung |
| Rückmeldungen | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Rückmeldungen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Rückmeldungen |
| Sonstige Beteiligte | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Sonstige Beteiligte | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Sonstige Beteiligte |
| Stammdaten | ✓ | ✓ | Haushalt > Stammdaten | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Stammdaten |
| Verbindlichkeiten | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Verbindlichkeiten | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Verbindlichkeiten |
| Verbraucherinsolvenz | ✓ | ✓ | Haushalt > Verbraucherinsolvenz | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Verbraucherinsolvenz |
| Vermögen | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Vermögen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten unter Vermögen |
| Wiedervorlagen | ✓ | ✓ | Haushalt > Übersichten > Wiedervorlagen | Daten Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten sowohl in einem Haushalt, als auch unter Extras > Allgemeine Wiedervorlagen |
| Wiedervorlagen: Alle lesen | ✓ | Haushalt > Übersichten > Wiedervorlagen | Wiedervorlagen von allen Benutzern Anzeigen | |
| Wiedervorlagen: Zuweisen | ✓ | Haushalt > Übersichten > Wiedervorlagen | Wiedervorlagen anderen Benutzern zuordnen | |
Administration
Die Rolle Administration hat sowohl in Haushalt als auch Zentrale alle Lese- und Schreibrechte und kann dementsprechend initial festlegen, welche weiteren Rolle Rechte Rollen anschauen und anlegen dürfen.
Standard User
Für den Standard User sind initial jeweils schon Lese- und Schreibrechte vorbelegt, die Rolle Administration kann diese beliebig ändern.
Verwaltung
Für die Rolle Verwaltung sind Lese- und Schreibrechte eingeschränkt, auch diese können durch die Administration beliebig erweitert werden.
Assistenz
Die Rolle Assistenz kann bei der Gläubigereingabe von bereits angelegten Fällen unterstützen und hat somit ausschließlich Zugriff auf die Übersicht, Verbindlichkeiten und Adressen.
Anlegen weiterer Rollen
Die Administration kann beliebig viele weitere Rollen anlegen und diese dann anderen Benutzer:innen der Beratungsstelle zuweisen.