Zeiterfassung

Sie finden in CAWIN an zwei Stellen mit identischem Funktionsumfang die Möglichkeit zur Zeiterfassung:

Zeiterfassung

Die haushaltsbezogene Zeiterfassung finden Sie im Menü Haushalt > Zeiterfassung, wie links in der Grafik zu sehen. Sie wird ausschließlich im Haushaltsfenster angezeigt. Sie können hier den haushaltsbezogenen Zeitaufwand erfassen.

Allgemeine Zeiterfassung

Die Allgemeine Zeiterfassung finden Sie im Menü Extras > Allgemeine Zeiterfassung. Sie wird ausschließlich in der Zentrale angezeigt. Sie können hier den allgemeinen, haushaltsübergreifenden Zeitaufwand erfassen.

Falls Sie diese Funktion häufig nutzen, können Sie mit Klick auf das Stern-Symbol die Funktion zu Ihren Favoriten hinzufügen. In der Favoritenleiste wird die Funktion schneller aufrufbar durch Klick auf das Zeiterfassung-Symbol

Funktionsumfang

In beiden Fällen wird die Zeiterfassung jeweils rechts im Fenster (Bild links) angezeigt.

Wählen Sie bitte vor oder nach dem Start Leistungsart und Kostenträger aus (ansonsten werden Sie vor dem Speichern noch einmal danach gefragt). Wenn Sie für einen Haushalt unter Beratungsintensität einen Kostenträger eintragen, wird dieser in der Zeiterfassung in diesem Haushalt künftig vorbelegt.

Zum Starten drücken Sie auf den Rechtspfeil oben links, zum Pausieren auf den Doppelstrich, der nach Start der Zeiterfassung angezeigt wird. Der Start der haushaltsbezogenen Zeiterfassung kann von berechtigten Personen unter Konfiguration > Systemeinstellungen > Programmeinstellungen für alle Benutzer auf einen automatischen Start umgestellt werden.

Das Speichern ist nach einer minimalen Dauer von (voreingestellt) 60 Sekunden durch Klick auf das Speichern-Symbol möglich. Diese Minimaldauer kann von berechtigten Personen unter Konfiguration > Systemeinstellungen > Programmeinstellungen für alle Benutzer reduziert oder erhöht werden.

Die mit der haushaltsbezogenen Zeiterfassung erfassten Leistungen erscheinen nach dem Speichern in den Beratungsleistungen des betreffenden Haushalts und können – wie auch die allgemein erfassten Leistungen – in der Leistungsauswertung ausgewertet werden.

Zum Löschen Ihrer aktuellen Zeiterfassung klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol .

Leistungsauswertung

Eine auswertbare Übersicht aller zeitlich erfassten Beratungsleistungen finden Sie in der Leistungsauswertung.