Vertretung

Vertretung einrichten

Die Funktion Vertretung ermöglicht die zeitweise Übergabe an ein:e Kolleg:in. Bitte beachten Sie, dass der Vertretung die für die Ausübung der Vertretung die erforderlichen Rechte benötigt. Bei Bedarf können auch mehrere Vertreter:innen eingerichtet werden.

Wählen Sie in der Menüleiste Konfiguration > Benutzereinstellungen > Vertretung. Administrationen oder Benutzer:innen mit Admin-Rechten können die Vertretung in der Menüleiste Konfiguration > Benutzerverwaltung einrichten und ändern.

Sie haben nun die Möglichkeit, für Abwesenheiten eine bzw. einen anderen Nutzer:in aus Ihrer Beratungsstelle als Vertretung für Sie einzurichten. Wählen Sie aus dem Drop-Down Menü die/den entsprechende Person aus und geben Sie an, in welchem Zeitraum die Vertretung gelten soll. Nach dem Eingeben der Daten klicken Sie bitte auf das Speichern-Symbol .

Hinweis: Es ist nichtmöglich, sich selbst als Vertretung für andere Berater:innen einzutragen. Es können nur andere Berater:innen als Vertretung für einen selbst eingetragen werden. Als Urlaubsvertretung kann jede Person unabhängig von Rollen und Rechten eingetragen werden.

Hinweis 2: Hat die zu vertretende Person mehr Rechten/Rolle, behält die/der Vetreter:in dennoch die bestehenden Rollen/Rechte. Hier müssen ggf. der/dem Benutzer:innen von der Administration weitere Rechte/Rollen zugewiesen werden.

Eine eingerichtete Vertretung kann über das das Mülleimer-Symbol wieder entfernt werden.

Anzeige in den Neuigkeiten

Wenn sich die Vertretung im angegebenen Zeitraum anmeldet, dann erscheint gleich nach der Anmeldung diese Information als Neuigkeit unter der Rubrik Ich vertrete.

In dem Account des zu Vertretenden erscheint dieses Information als Neuigkeiten unter der Rubrik als Ich werde vertreten von.

Beratungsstellenübergreifende Vertretung

Wenn Sie eine beratungsstellenübergreifende Vertretung möglich machen möchten, muss vom Administrator in den Systemeinstellungen in der Zeile Vertretung der Haken bei Beratungsstellenübergreifend erlauben gesetzt sein. Ist dieser Haken gesetzt, sind auch Vertretungen für Benutzer:innen anderer Dienststellen aus derselben Datenbank möglich.