Protokolle

Sie können Protokolle erstellen, um Ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Protokolle werden chronologisch angelegt.

Allgemein

Sie finden die Maske im Menü unter Haushalt > Übersichten > Protokolle

Anlegen

• Klicken Sie in der Haushaltsnavigation auf Protokolle
• Mit Rechtsklick darauf "hinzufügen"
• Alternativ: Klicken Sie das Plus-Symbol in der Übersichtstabelle der Protokolle.

Bearbeiten

Inhalt

Begriff	Beschreibung	Link
Titel	Name des Protokolls
Datum	Datum des Protokolls (manuelle Eingabe)
Beratungsleistung	nur wenn Hacken gesetzt, öffnet sich	Beratungsleistung
Protokoll exportieren(rot)	für die externe Speicherung
Protokoll importieren(blau)	Textdateien im DOCX-, RTF- oder TXT-Format einfügen
Textbaustein hinzufügen	Über das dropdown Menü	Textbausteine nach Alphabet auswählbar
Textbaustein hinzufügen	Mit der Maustaste auf das Lupen-Symbol klicken	Textbausteine über Ordner auswählbar
Freitextfeld	Inhalt der Beratung/Arbeit protokollieren

• Hinweis: Um einen Zeilenumbruch zu vermeiden, drücken Sie anstatt [enter] die Tastenkombination [shift]+[enter].

Drucken

Um Protokolle zu drucken, öffnen Sie die Protokollliste (rotes Kästchen) und wählen das zu druckende Protokoll (roter Pfeil aus. Mit der Maustaste auf das Kombiniert Öffnen (Vorschau)-Symbol klicken (grüner Kreis) und mit dem Drucksymbol in der sich dann öffnenden PDF-Vorschau das Protokoll drucken.

Inhalte anzeigen

• Um Inhalte mehrerer Protokolle gleichzeitig anzuzeigen , gehen Sie auf Zeilen ausklappen (rot).

Löschen

• Wenn Sie auf das Ausklappmenü Protokolle mit der linken Maustaste klicken, werden erstellte Protokolle als Unterpunkte angezeigt. Sie können mit einem Klick mit der linken Maustaste das entsprechende Protokoll öffnen und direkt bearbeiten.
• Protokolle können gelöscht werden, wenn Sie auf das zu löschende Protokoll in der Haushaltsnavigation mit der rechten Maustaste klicken und Löschen bestätigen.
  
  

• Sie erhalten durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den Haushaltsnavigationspunkt Protokolle eine tabellarische Darstellung der erstellen Protokolle.
• Innerhalb dieser Tabelle können durch Markieren von den entsprechenden Zeilen mit dem Stift-Symbol (grüner Kreis) Protokolle bearbeitet werden.
• Wenn Sie ein oder mehrere Protokolle in Word öffnen möchten klicken Sie auf das Kombiniert Öffnen (Datei erstellen)-Symbol (roter Kreis). In Word bearbeitete Protokolle müssen nach abgeschlossener Bearbeitung wieder importiert werden.