Musterbriefe verwalten

Ordner anlegen und verwalten

Unter Extras > Musterbriefe finden Sie eine Ordnerstruktur, in der die Musterbriefe abgelegt sind. Die meisten Berater:innen bevorzugen eine Sortierung nach Themen (z. B. Allgemein, Adressaten, Insolvenzverfahren).

• Häufig verwendete Vorlagen werden mit CAWIN ausgeliefert.
• Sie können zudem beliebig viele Vorlagen und Ordner erstellen und Ihren Bedürfnissen anpassen, um Ihre Musterbriefe zu verwalten.
• Ihre Musterbriefe und eigene Ordner können Sie einfach verschieben. Dazu fixieren Sie diese mit der rechten Maustaste und verschieben Diese an die gewünschte Stelle.

Eine Anleitung zur Verwendung Ihrer Vorlagen finden Sie hier im Wiki unter Musterbriefe anpassen.

Einen neuen Ordner auf der untersten Ebene können Sie direkt nach dem Öffnen der Registerkarte Musterbriefe anlegen.

Hinweis: Sobald ein Ordner oder eine Datei markiert wurde, ist dies nicht mehr möglich.

Klicken Sie hierfür auf den Ordner mit dem Plus-Symbol (roter Kreis). Es wird in der Übersicht an unterster Stelle ein neuer Ordner angelegt (grüne Markierung).

Um diesen umzubenennen, klicken Sie auf die drei Striche rechts neben dem Ordnersymbol (grüne Markierung, Bild oben) und geben Ihre gewünschte Bezeichnung ein, wie unten im Bild beispielhaft dargestellt.

Bestätigen Sie mit der Eingabetaste Ihrer Tastatur Ihre Eingabe, so dass Ihr neuer Ordner mit der vergebenen Bezeichnung nun zur Verfügung steht. Bitte speichern Sie mit einem Klick auf das Speichern-Symbol die Eingabe.

Eigene Musterbriefe erstellen

Um eigene Musterbriefe hinzuzufügen, markieren Sie den gewünschten Ordner und klicken auf die Datei mit dem Plus-Symbol (rote Markierung).

Es öffnet sich der Datei-Explorer, mit dem Sie ihre Vorlage auswählen und hochladen können. Nun ist die Datei im gewünschten Ordner zu sehen:

Bitte speichern Sie mit einem Klick auf das Speichern-Symbol die Eingabe. Starten Sie CAWIN neu, danach steht Ihnen der Musterbrief zur Verfügung.

Musterbriefe bearbeiten oder duplizieren

Um einen Musterbrief zu bearbeiten, klicken Sie mit der Maus auf das Stift-Symbol (rote Markierung), zum Duplizieren auf das Musterbrief duplizieren-Symbol (grüne Markierung). IFF-Musterbriefe müssen zunächst dupliziert werden. Erst dann ist einen Bearbeitung des neuen Musterbriefes möglich.

Bitte speichern Sie mit einem Klick auf das Speichern-Symbol die Eingabe.