Beratungsstellen

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In die Übersicht der Beratungsstellen gelangen Sie über das Menü Konfiguration > Beratungsstellen. Hier können Sie eine oder mehrere neue Beratungsstelle/n anlegen oder die Daten vorhandener Beratungsstellen bearbeiten. Standardmäßig ist dieses Menü für Benutzer:innen mit Administrations-Rechten freigeschaltet.


Hinweis: Wenn die Datenbank von CAWIN 8 migriert wurde, stehen Ihre dort angelegten Beratungsstellen bereits zur Verfügung.

Beratungsstelle(n)


Sie haben folgende Möglichkeiten der Bearbeitung:

  • Neue anlegen mit Plus-Symbol
  • Bestehende ändern mit dem Stift-Symbol
  • Bestehende löschen mit Mülleimer-Symbol


Neue anlegen

Dazu klicken Sie bitte das Plus-Symbol . Das Menü mit den einzelnen Feldern öffnet sich.

Vorhandene bearbeiten

Das kann nötig werden, wenn sich beispielsweise der Name, die Anschrift oder der Träger Ihrer Beratungsstelle ändert. Dazu die Beratungsstelle in der Übersichtstabelle mit der Maus markieren und anschliessend auf das Stift-Symbol klicken. Bitte achten Sie darauf, zusätzlich auch Ihre Daten im Kundenportal zu ändern.

Löschen

Beratungsstellen können gelöscht werden über das Mülleimer-Symbol oben rechts. Beratungsstellen können nur dann gelöscht werden, wenn der Stelle kein Benutzer:in mehr zugeordnet ist und noch eine weitere Beratungsstelle hinterlegt ist.

Erklärung der Felder

Allgemeines

Feld Beschreibung
IdentNr. Nur relevant, wenn Ihre Stelle an der Bundesstatistik (Überschuldungsstatistik des Bundes) teilnimmt: Die zehnstellige Nummer Ihrer Beratungsstelle,

• die ersten acht Stellen der Nummer entsprechen dem Amtlichen Gemeindeschlüssel der Gemeinde (AGS, davor als Gemeindekennzahl [GKZ] bezeichnet), in der Ihre Beratungsstelle liegt und
• die folgenden zwei Zeichen sind die laufende Nummer der Beratungsstelle in der Gemeinde.

Die führende Null muss auf jeden Fall eingetragen werden.

Alternative Bezeichnungen: Identnummer/„Schlüsselnummer der Beratungsstelle“/BerichtseinheitID

Die Identnummer erhalten Sie vom Statistischen Bundesamt.

Bundesstatistik Kennung Nur relevant, wenn Ihre Stelle an der Bundesstatistik teilnimmt, auch die Kennung wird Ihnen vom Statistischen Bundesamt mitgeteilt.
Anerkannt nach § 305 InsO Ist die Beratungsstelle nach Paragraph 305 InsO anerkannt?
Anerkennende Behörde/​Gericht Name anerkennende Behörde/Gericht
Datum Datum der Anerkennung
Aktenzeichen Aktenzeichen der Anerkennung bei der anerkennenden Stelle
Träger (Haupt-)Träger der Beratungsstelle
Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung der Beratungsstelle, wird z. B. für Berichte oder Anschreiben (als Platzhalter) verwendet.
Bezeichung Dreizeilige Bezeichnung für Ihre Beratungsstelle
Straße Anschrift der Beratungstelle
PLZ Anschrift der Beratungstelle
Ort Anschrift der Beratungstelle
Ansprechpartner:in Ansprechpartner:in für Rückfragen zur Bundesstatistik, hier muss einer der vorhandenen Benutzer:innen ausgewählt werden. Die vom System vorgegebene Administration eignet sich daher nicht als Ansprechpartner.
Verwaltungskräfte Anzahl der reinen Verwaltungskräfte. Diese Information wird nur für die Bundesstatistik benötigt.
Beratungskräfte Angaben zu den Beratungskräften. Diese Information wird nur für die Bundesstatistik benötigt.
Onlineberatungen/​Kurzberatungen Nur relevant, wenn Ihre Stelle an der Bundesstatistik teilnimmt: Manuelle Eingabe der Zahl von Online- und Kurzberatungen – in den Spalten ‚Onlineberatungen‘ und ‚Kurzberatungen‘ kann die jeweils zu meldende Anzahl eingetragen werden.

Beratungskräfte nach Berufsfeldern

Anzahl der Beratungskräfte zu dem jeweiligen beruflichen Hintergrund. Diese Informationen werden für die Bundesstatistik benötigt. Bitte überprüfen Sie vor der Erstellung der Bundesstatistik die Aktualität der Einträge.

Zeiträume

Für die Bundesstatistik wird die Anzahl der im Vorjahr durchgeführten Onlineberatungen und Kurzberatungen abgefragt. Da es sich hierbei um Fälle handelt, für die keine bzw. vorerst keine Haushalte in CAWIN angelegt wurden, kann diese Information von CAWIN nicht automatisch ermittelt werden, sondern muss manuell eingegeben werden. Dazu dient diese Tabelle. In den Spalten Online-Beratungen und Kurz-Beratungen kann die zu meldende Anzahl für das entsprechende Jahr eingetragen werden.

Arbeiten in mehreren Beratungsstellen


Sollten Sie innerhalb derselben Organisation in zwei (oder mehr) verschiedenen Beratungsstellen arbeiten, ist es nicht notwendig, dafür zwei (oder mehr) verschiedene Datenbanken zu installieren.

Hinweis: Selbst im Falle unterschiedlicher Kostenträger ist eine gemeinsame Datenbank möglich.

Legen Sie einfach eine weitere Beratungsstelle an und ordnen Sie sich diese entsprechend unter Konfiguration>Benutzereinstellungen zu. Ebenso ist in den Systemeinstellungen aus verschiedenen Vorlagen für den Briefkopf zu wählen. Hier bietet sich an, die Vorlagen entsprechend zu benennen oder diese gleich in verschiedenen Ordner auf zu bewahren.

Werden in der Haushaltsliste die Haushalte mehrerer Beratungsstellen angezeigt, nutzen Sie die Tabellenfunktionen, um diese entsprechend zu filtern oder zu gruppieren.

Beachten Sie bitte, dass in jedem Falle eine weitere Datenbank und Installation für jede weitere Beratungsstelle benötigt wird, wenn Sie Ihre Adressdaten getrennt verwalten wollen.

Wenn Sie in zwei verschiedenen Beratungsstellen tätig sind, die Fälle aber jeweils einer Stelle zugeordnet werden müssen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Legen Sie zwei neue Benutzer an. Geben diesen aber keine Lizenznummer.
  • Weisen Sie die Benutzer den jeweiligen Beratungsstellen zu (als Administrator können die Benutzer bearbeitet, und Beratungsstellen ausgewählt werden, auch wenn diese keine Lizenzen haben)
  • Für die Erstellung von Statistiken können die Haushalte dann auf die entsprechenden Benutzer verteilt werden, und danach wieder zurück.
  • Wir empfehlen noch ein Individualfeld als Auswahlfeld anzulegen, um in den Haushalten auf einen Blick kenntlich zu machen, in welche Beratungsstelle sie gehören. Dafür gibt es dann auch eine Spalte in der Haushaltsliste, und die Haushalte können schnell gefiltert werden: https://cawin.de/wiki/Individualfelder