Benutzerverwaltung

Anlegen einer neuen Benutzerin oder eines neuen Benutzers

Unter Konfiguration > Admintool > Benutzerverwaltung geben Sie für die neue Benutzerin oder den neuen Benutzer einen von Ihnen definierten Benutzernamen an (grüner Kreis). Der Benutzername kann aus Buchstaben oder Zahlen bestehen. Umlaute, Satz- oder Sonderzeichen sowie Leerzeichen können nicht verwendet werden. Der Benutzername ist also nur ein Wort. Anschliessend klicken Sie auf das Plus-Symbol (roter Kreis).

Es öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem persönliche und Benutzerkonto-Daten, Vertretungen und die Benutzerrolle/n eingetragen werden können.

Persönliche Daten

In diesem Abschnitt sind mindestens die Pflichtfelder E-Mail und der Vor- und Nachname einzutragen. Dieses ermöglicht die Personalisierung der Kommunikation (etwa Platzhalter in den Schreiben) und die Zuordnung der Aktivitäten der Benutzer:innen. Jede(r) Benutzer:in muss namentlich angelegt werden. Datenänderungen sind unter dem Menüpunkt Extras > Allgemeine Änderungsnachverfolgung nachzuvollziehen.

Benutzerkonto

Hier finden Sie Ihren Lizenzschlüssel, der nach der Anlage der Benutzerin oder des Benutzers zugeordnet werden muss. Mit den Felder gültig von und gültig bis können Sie internen Angaben zu der Gültigkeit vermerken. Sie haben keinen Einfluss auf den Zugriff von CAWIN.

Weitere Eingabemöglichkeiten sind:

die Eingabe der Beratungszeiten
Beratungsstellen zuweisen
automatische Speichermöglichkeiten mit AutoSave in Minuten eingeben
durch Anklicken des Kontrollkästchens mit werden Speicherdialoge automatisch mit Ja beantwortet
das Hinterlegen der Unterschrift, um Briefe etc. zu unterschreiben
die Einstellung der individuellen Schriftgröße in der Größe zwischen 10 bis 25 pt für CAWIN.

Vertretung

Die Funktion Vertretung ermöglicht die zeitweise Übergabe an ein:e Kolleg:in. Eine eingerichtete Vertretung kann über das Mülleimer-Symbol wieder entfernt werden.

Benutzerrolle

In diesem Abschnitt wird der:dem Benutzer:in eine entsprechende Benutzerrolle zugewiesen. Bis auf das Zuweisen der Benutzerrolle, können, in Abhängigkeit der zugewiesenen Rechte, die Benutzer:innen die Daten unter Konfiguration > Benutzereinstellungen ändern.

Nach dem Eingeben der Daten klicken Sie bitte auf Speichern-Symbol .

Damit die:der Benutzer:in mit CAWIN arbeiten kann, muss ihr:ihm ein Lizenzschlüssel zugeordnet werden.

Danach ist die:der Benutzer:in angelegt und aktiviert und kann sich nach dem Starten von CAWIN mit ihrem/seinem Benutzernamen und dem Standard-Passwort 123456 einloggen.

Änderungen bei Benutzerinnen und Benutzern vornehmen

Änderungen von bereits angelegten Accounts können vorgenommen werden, indem über das Menü Konfiguration > Admintools > Benutzerverwaltung die vollständige Übersicht aller Benutzenden aufgerufen wird. Der zu bearbeitende Eintrag wird ausgewählt und kann mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste geöffnet und dann geändert werden.

Hier besteht auch die Möglichkeit als Administration das Passwort einer Benutzerin oder eines Benutzers zurückzusetzen.